Aplikacja TMS – dlaczego warto z niej korzystać?

Współczesny transport wymaga nowoczesnych narzędzi, które zwiększają efektywność zarządzania. Aplikacje TMS (Transport Management System) to rozwiązania, które zmieniają sposób komunikacji i monitorowania procesów transportowych. Branża transportowa od lat zmaga się z rosnącą złożonością operacji logistycznych.

Konieczność szybkiej wymiany informacji między kierowcami, spedytorami i klientami wymaga zaawansowanych rozwiązań technologicznych. Oprogramowanie TMS, takie jak fireTMS, łączą różne aspekty zarządzania transportem w jednym miejscu, pozwalając na oszczędność czasu i pieniędzy oraz zwiększenie kontroli nad procesami.

Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie TMS?

Współczesne systemy zarządzania transportem coraz częściej integrują kluczowe funkcje w jednym miejscu. Dzięki nim przedsiębiorstwa transportowe mogą usprawnić komunikację, monitorować procesy w czasie rzeczywistym i zoptymalizować zarządzanie flotą.

Lepsze planowanie spedycji i transportu

Rozbudowany, dobrej klasy program TMS ma wiele modułów, które wspomagają funkcjonowanie firmy. Przykładem są aplikacje dedykowane spedycji i transportowi. Takie oprogramowanie ułatwia planowanie załadunku, wyładunku i przeładunku. To jednak nie wszystko. Pracownicy mają dostęp m.in. do szablonów zleceń spedycyjnych, mogą monitorować realizacje zleceń, obliczać ich rentowność, ustalać harmonogram kierowców i skutecznie eliminować puste przebiegi.

Wsparcie w zarządzaniu i księgowości

TMS to także duże wsparcie w zarządzaniu firmą transportową. Osoby decyzyjne nie muszą już samodzielnie szukać danych i ręcznie przygotowywać odpowiednich zestawień. W wielu przypadkach mogą liczyć na funkcjonalne oprogramowanie, które automatyzuje raportowanie, agreguje dane i ułatwia podejmowanie decyzji.

Dobre oprogramowanie TMS ułatwia również pracę księgowości. Wszelkie procesy związane z fakturowaniem są również automatyzowane, dokumenty – w formie elektronicznej – natychmiast spływają do odpowiedniego działu. Do tego aplikacja ułatwia pilnowanie przepływów pieniężnych, szybko wyłapując przeterminowane płatności i automatycznie generując noty obciążeniowe, a także realizując windykację.

Aplikacje mobilne w transporcie

Najlepsze oprogramowanie TMS udostępnia również dodatkowe narzędzia w formie aplikacji mobilnych, które jeszcze bardziej ułatwiają procesy spedycyjne i transportowe. Na przykład wspomniana już firma fireTMS oferuje aplikację mobilną dla spedytorów i dyspozytorów oraz dla kierowców. Pierwsza z nich to fireTMS Dispo, która ułatwia nadzór nad pracą kierowców, pozwala monitorować trasy i przekazuje kompleksowe informacje o ładunku, a to i tak nie wszystkie funkcje tego oprogramowania.

Natomiast aplikacja mobilna fireTMS Driver ułatwia komunikację dyspozytora z kierowcą (np. za pomocą czatu). Do tego zlecenia są przesyłane bezpośrednio na telefon kierowcy, a także niezbędne dokumenty. Dużą zaletą tego oprogramowania jest także dostęp do nawigacji dla samochodów ciężarowych, z której może korzystać kierowca.

Oprogramowanie TMS to duże wsparcie dla branży transportowej. Ułatwia komunikację, pozwala na lepsze monitorowanie przewozów i automatyzuje najważniejsze procesy, co przekłada się na oszczędność czasu i pieniędzy. Inwestując w takie rozwiązania, przedsiębiorstwa transportowe zyskują nie tylko efektywność, ale i przewagę konkurencyjną.