Inteligentne systemy płatności dla transportu: wygoda, oszczędność i bezpieczeństwo

W firmie transportowej ważne jest, aby towary dotarły na czas do klientów. Warto więc sięgać po rozwiązania, które nie tylko poprawią wygodę i bezpieczeństwo kierowców, pozwolą na oszczędności, ale również umożliwią efektywne zarządzanie całą flotą.

Dlaczego warto korzystać z nowoczesnych rozwiązań?

Opłaty drogowe w Polsce i Europie mogą przysporzyć wielu finansowych problemów, jeśli nie zostaną uiszczone w odpowiednim momencie. Dlatego prowadząc firmę transportową, powinieneś sprawdzić, które z dostępnych rozwiązań, będzie optymalne w przypadku Twojej działalności.

Jeżeli transport międzynarodowy odbywa się sporadycznie, korzystniejsze będzie wykupienie E-winiety. Można to zrobić poprzez specjalny panel klienta lub sms, a jej zaletą jest fakt, że wykupuje się ją na określony przedział czasowy. W zależności od tego, czy kierowca ma w danym kraju spędzić jeden dzień, czy kilkanaście dni, wybierze ofertę, optymalną dla danego transportu, co pozwoli na spore oszczędności.

Dużo jeździcie po różnych krajach UE? Zamiast wykupywania za każdym razem E-winiety, warto pomyśleć o wyposażeniu samochodów w urządzenia pokładowe. Pozwolą one na rozliczanie przejazdów płatnymi drogami, bez konieczności zatrzymywania się, a co więcej, jedno urządzenie będzie obsługiwało kilkanaście krajów, dzięki czemu do firmy trafi zbiorcza faktura.

Dlaczego warto korzystać z tego typu rozwiązań? Dzięki nim m.in.:

• zoptymalizujesz trasę przejazdu, dzięki czemu zmniejszy się zużycie paliwa,
• poprawisz obsługę klientów, ponieważ łatwiej przewidzisz czas dostawy,
• efektywniej będziesz zarządzał czasem kierowców,
• wszystkie rozliczenia będą w jednym miejscu,
• w dowolnym momencie sprawdzisz transakcje, dzięki panelowi klienta.

Nowoczesne rozwiązania a tankowanie paliwa

Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań nie tylko zoptymalizuje pracę kierowców i pozwoli uniknąć ciągłego wykupywania pozwoleń na przejazd płatnymi drogami, ale może również pomóc w kontroli zużycia paliwa czy zwiększeniu bezpieczeństwa podczas samego tankowania.

Takim rozwiązaniem będzie karta flotowa dopasowana do prowadzonego biznesu, w zależności od tego, czy kierowcy poruszają się wyłącznie po kraju, czy także na międzynarodowych trasach. Taka karta pozwala na korzystanie z wielu różnych stacji paliw, jak również z przygotowanych przez nich rabatów, które przełożą się na oszczędności.

Mając taką kartę, możesz kontrolować wydatki w czasie rzeczywistym, a dzięki fakturze zbiorczej, zmniejszysz ilości dokumentów. Otrzymasz również osobistego opiekuna, który pomoże rozwiązać ewentualne problemy pojawiające się na trasie. W niektórych przypadkach możesz też rozliczyć transakcje za paliwo przy dystrybutorze, korzystając ze smartfona. To oznacza, że nie musisz pozostawiać towaru bez nadzoru.

Szukaj optymalnych rozwiązań

Przeglądając tego typu dostępne systemy regulowania transakcji, zwróć uwagę na to, co proponuje każdy z nich. Niektóre poza rozliczaniem transakcji za paliwo i przejazd płatnymi drogami, pozwalają również na regulowanie rozliczeń za korzystanie z myjni, parkingu czy zakup akcesoriów do samochodu, takich jak np. płyny czy olej.

Dodatkowo niektóre z tych systemów umożliwiają dokonywanie rezerwacji parkingu, co może przyspieszyć transport, jak i zwiększyć jego bezpieczeństwo. Jeszcze innym udogodnieniem jest fakt, że korzystając z takich narzędzi, wszystkie faktury zebrane są w jednym miejscu, dzięki czemu łatwiej będzie Ci kontrolować poszczególne wydatki i sprawdzać, czy przejawiają one tendencję rosnącą, czy malejącą.

Takie rozwiązania pozwalają również korzystać z udogodnień związanych ze wsparciem w odzyskaniu zwrotu VAT i akcyzy, za paliwo zakupione w innych krajach UE. Dają również możliwość skorzystania z limitów kredytowych ustalonych na kartach paliwowych, jak i oferują usługę faktoringu. Polega ona na odkupieniu od Ciebie faktur z odroczonym terminem płatności, za które otrzymasz pieniądze, dzięki czemu łatwiej zachowasz płynność finansową firmy.