Nie oszukujmy się – 2025 to rok wyzwań, ale też niesamowitych możliwości w świecie email marketing. Jeśli działasz w digital marketing albo dopiero w niego wchodzisz, musisz znać trendy, które naprawdę mają znaczenie. Co zadziała, co już nie działa, a co może wynieść Twoją markę na wyższy poziom?
Nie będziemy tu teoretyzować – konkrety, przykłady i wskazówki. Co zatem powinieneś teraz wdrożyć do swojej kampanii?
Spis treści
- 1 1. Krótkie i konkretne wideo – rządzi
- 2 2. Hiperspersonalizacja, nie tylko imię
- 3 3. Email jako interaktywna platforma
- 4 4. Inteligentna automatyzacja i real-time marketing
- 5 5. Design mobile-first, minimal i dostępność
- 6 6. Wartość ponad sprzedaż – content marketing króluje
- 7 7. Mikrosegmentacja = makroefekty
- 8 8. Transakcyjne i follow-upy z duszą
- 9 9. Etyka, przejrzystość, budowanie zaufania
- 10 10. Synergia kanałów i spójna komunikacja
- 11 BONUS: AI i człowiek = duet idealny
- 12 Podsumowanie
1. Krótkie i konkretne wideo – rządzi
Zacznijmy z przytupem. Ludzie nie czytają – oglądają. Treści wideo to już nie przyszłość, to teraźniejszość. W 2025 roku coraz więcej marek wrzuca do maili zwięzłe, dynamiczne wideo, które odpowiada na jedno pytanie: «co mam z tego?».
I tutaj klucz – wideo musi być krótkie, wartościowe i idealnie zmontowane. Przegadane klipy odpadają. Ludzie chcą konkretu: 30 sekund z rozwiązaniem problemu, szybki pokaz produktu, mini-poradnik. Masz tylko kilka sekund, żeby przykuć uwagę.
Ale pamiętaj – nie wystarczy nagrać filmik telefonem. Potrzebujesz jakości. A jakość = dobry edytor wideo. Serio. Bez tego nawet najlepszy pomysł się nie obroni. Jeśli szukasz czegoś prostego i mocnego – sprawdź Movavi Video Editor: https://www.movavi.com/pl/videoeditor/. Intuicyjny, szybki, z mega funkcjami. Taki edytor, jakiego potrzebujesz, żeby Twoje wideo robiło wrażenie i klikało się samo.
2. Hiperspersonalizacja, nie tylko imię
Nie wystarczy już «Cześć, Aniu!». To każdy robi. W 2025 roku email marketing stawia na znacznie więcej: lokalizację, poprzednie zakupy, odwiedziny strony, urządzenie, pory otwierania maili… Wszystko to możesz wykorzystać, żeby wysłać wiadomość totalnie dopasowaną do konkretnej osoby.
Przykład? Masz sklep sportowy. Ktoś kupił buty do biegania. Zamiast wysyłać ogólną ofertę, wyślij poradnik: Jak dobrać skarpetki do biegania – 3 rzeczy, które musisz wiedzieć. I dopiero tam umieść CTA z linkiem do Twojej oferty. To działa. Bo jest o nim. A nie o Tobie.
3. Email jako interaktywna platforma
Maile to już nie tylko tekst. Wchodzimy na wyższy poziom – interaktywne elementy, które robią z maila… aplikację. Możesz dodać quiz, mini-ankietę, galerię zdjęć z przewijaniem, a nawet prosty formularz czy konfigurator produktu.
To wszystko zwiększa zaangażowanie, czas spędzony z Twoim e-mail, i szansę na kliknięcie. A przecież o to chodzi. Bo nie każda wiadomość musi sprzedawać – ale każda musi angażować.
4. Inteligentna automatyzacja i real-time marketing
Automatyzacja to już standard. Ale w 2025 roku nie chodzi tylko o sekwencje po zapisie. Chodzi o sposób wysyłania i śledzenia e-maili, który dostosowuje się w czasie rzeczywistym do zachowań użytkownika.
Odwiedził stronę z rowerami? Po godzinie dostaje maila z porównaniem modeli. Otworzył Twojego ostatniego maila, ale nie kliknął? Za 3 dni dostaje follow-up z mocniejszym CTA i zniżką. Tak działa nowoczesny email marketing – dynamiczny, reagujący, inteligentny.
5. Design mobile-first, minimal i dostępność
Większość ludzi czyta e-maile na telefonie. Większość! Jeśli Twoja wiadomość ładuje się 5 sekund i wygląda jak folder z Painta – przepadłeś. Rok 2025 to rok prostych, czytelnych, eleganckich projektów. Aby kampanię online zaprezentować skutecznie, musisz mieć na uwadze, że projektowanie e-maili pod urządzenia mobilne to absolutna konieczność.
Duże przyciski, mało tekstu, jedna myśl na sekcję. Kolory zgodne z brandem, ale spokojne dla oka. Pamiętaj też o dostępności – kontrasty, tekst alternatywny do obrazków, przyjazna struktura. To nie tylko etyka, ale i SEO + UX w jednym.
6. Wartość ponad sprzedaż – content marketing króluje
Jeśli cały Twój mailing to tylko «kup teraz», «tylko dziś -30%», «oferta specjalna» – czas na zmianę. Serio. To już nie działa tak, jak kiedyś. W 2025 roku odbiorcy mają przesyt sprzedażowych komunikatów. Ich skrzynki są pełne maili, które krzyczą o rabatach, promocjach i ostatnich szansach.
To, co się teraz liczy, to wartość. Email marketing ma być nie tylko kanałem sprzedaży, ale przede wszystkim przestrzenią do budowania relacji. Edukuj, inspiruj, pomagaj. Daj ludziom coś, co realnie im się przyda – coś, co rozwiąże ich problem, odpowie na pytanie albo po prostu ich zaciekawi.
7. Mikrosegmentacja = makroefekty
Zamiast jednej dużej kampanii dla wszystkich – 5 mniejszych dla różnych grup. Segmentuj nie tylko po wieku i płci. Segmentuj po intencji, zachowaniu, źródle ruchu, ostatnich klikach.
Mikrosegmentacja pozwala mówić do odbiorców ich językiem. A kiedy czują, że wiadomość jest «dla mnie» – reagują. To najprostszy sposób, by zwiększyć open rate i CTR.
8. Transakcyjne i follow-upy z duszą
Maile potwierdzające zakup, rejestrację, wysyłkę – to dla wielu marketerów jedynie formalność. «To tylko transakcja, przecież klienci dostaną to, czego oczekują, nic specjalnego.» Błąd! Transakcyjne maile to jedna z najlepszych okazji do budowania pozytywnych relacji z klientem. To moment, w którym możesz wyróżnić się na tle konkurencji.
Zamiast wysyłać suchy, formalny potwierdzający mail, dodaj coś, co sprawi, że odbiorca poczuje się wyjątkowo. Może to być:
- GIF – zabawny, przyjazny, albo tematyczny, związany z Twoją marką.
- Żart – lekki, związany z produktem, by złamać lody i nadać całości ludzki ton.
Polecenie produktu – rekomendacja produktu, który może uzupełnić zakup, ale w sposób nienachalny.
To, jak zaprezentujesz się w mailach transakcyjnych i follow-upowych, może decydować o tym, czy klient stanie się stałym, lojalnym odbiorcą. Więc nie zapominaj o tych detalach – to naprawdę się liczy.
9. Etyka, przejrzystość, budowanie zaufania
Ochrona danych, zgody marketingowe, możliwość rezygnacji z subskrypcji – to dziś nie tylko obowiązek, ale i przewaga. Ludzie chcą wiedzieć, co robisz z ich informacjami. Bądź otwarty, pokaż, że szanujesz ich prywatność.
To buduje zaufanie. A zaufanie = lojalność. A lojalność = wyższy LTV. Prosta matematyka digital marketing.
10. Synergia kanałów i spójna komunikacja
Twoje maile nie działają w próżni. Są częścią większej układanki. Dlatego wszystko musi być spójne: design, ton, komunikaty, wartości. Reklamy, social media, blog, newsletter – wszystko powinno prowadzić do jednego celu.
Chcesz wiedzieć, jak zwiększyć widoczność marki w Internecie? Buduj narrację, która żyje w wielu kanałach, ale mówi jednym głosem. To robi różnicę.
BONUS: AI i człowiek = duet idealny
Tak, AI pisze. Tworzy tematy maili, skróty, testy A/B. Ale to Ty nadajesz temu sens. 2025 to nie czas, żeby bać się sztucznej inteligencji – to czas, żeby z niej korzystać mądrze.
Content marketing wsparty AI to potężne narzędzie. Ale emocje, wyczucie stylu i niuans językowy nadal są po Twojej stronie.
Podsumowanie
Email marketing w 2025 roku to nie spam. To sztuka komunikacji. To narzędzie do budowania relacji, lojalności i prawdziwej wartości. Krótkie wideo, automatyzacja z głową, personalizacja z sercem, estetyka i uczciwość – to przepis na sukces.
Używaj dobrych narzędzi – dobry edytor wideo, automatyzacja, analiza danych. Testuj. Ucz się. Rozmawiaj ze swoimi odbiorcami tak, jakby byli Twoimi znajomymi – bo właśnie tego oczekują. Żadnych wielkich słów, tylko konkret, autentyczność i wartość.
Zacznij działać już teraz. Bo 2025 to nie czas na czekanie – to czas, żeby działać mądrze.
AUTOR ARTYKUŁU

Marek Wojnarowski
Redaktor naczelny
Posiadam bogate doświadczenie w dziennikarstwie ekonomicznym i biznesowym, specjalizując się w analizie trendów gospodarczych i finansowych. Kieruję się zasadą, że dobra informacja powinna być zarówno rzetelna, jak i przystępna.