Podstawowe wymagania dotyczące rejestracji firmy w Hongkongu

Rejestracja firmy w Hongkongu to strategiczna decyzja dla wielu przedsiębiorstw. Jurysdykcja ta oferuje szereg korzyści, takich jak ochrona własności intelektualnej, rozwinięty system bankowy oraz możliwość pozyskania inwestycji. Hongkong to idealne miejsce na stworzenie centrali lub oddziału przedsiębiorstwa.

Rozpoczęcie działalności w Hongkongu otwiera doskonałe perspektywy dla uruchomienia lub rozwoju biznesu. Biorąc jednak pod uwagę specyfikę lokalnego prawa i środowiska korporacyjnego, warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, którzy doradzą i pomogą zarejestrować firmę zgodnie z wymogami. Na początek przyjrzyjmy się ogólnym wymaganiom.

Jak zarejestrować firmę w Hongkongu?

Hongkong oferuje przyjazne środowisko do prowadzenia działalności, ale rejestracja firmy wiąże się z pewnymi specyficznymi wymaganiami. Spójrzmy, jak można przejść przez proces rejestracji, aby zrozumieć cały proces i uniknąć powszechnych błędów.

Krok pierwszy: wybór nazwy

Przed rozpoczęciem rejestracji należy wybrać nazwę dla przedsiębiorstwa. Musi ona spełniać określone wymagania:

• Nie może być taka sama jak nazwa istniejących firm (musi być unikalna).
• Może być napisana po angielsku, chińsku lub zawierać elementy obu języków. W przypadku chińskich znaków muszą one być w wersji tradycyjnej.
• Nie wolno używać słów, które mogą być mylące w kontekście działalności firmy.

Krok drugi: wybór struktury firmy

Na tym etapie określa się, jak będzie zorganizowana firma oraz jakie będą prawne i finansowe zobowiązania jej właścicieli. Celem tego kroku jest zrozumienie, jakie zobowiązania wynikają z wybranej formy działalności oraz jak wpłynie ona na:

• zarządzanie firmą;
• opodatkowanie;
• ochronę aktywów;
• odpowiedzialność założycieli.

Krok trzeci: Zbieranie, przygotowanie i składanie dokumentacji

Po wyborze nazwy i formy prawnej kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację firmy. Można to zrobić online — przez portal e-Registry.

Potrzebne będą następujące dokumenty:

• wypełniony formularz wniosku;
• statut firmy;
• dane o akcjonariuszach i zarządzie, w tym paszporty;
• decyzja o rejestracji podmiotu prawnego i mianowaniu zarządu.

Krok czwarty: Analiza wniosku przez specjalistów organu nadzorczego i decyzja o rejestracji firmy

Po złożeniu wniosku specjaliści państwowego organu przeanalizują dostarczone dokumenty. Etap ten trwa zazwyczaj kilka dni roboczych.

Po pomyślnej weryfikacji wnioskodawca otrzymuje Certyfikat Inkorporacji (Certificate of Incorporation), co stanowi oficjalne potwierdzenie legalności działalności w kraju. Otrzymanie tego certyfikatu kończy proces rejestracji, po czym można oficjalnie rozpocząć działalność.

Procedury po rejestracji firmy w Hongkongu

Po założeniu firmy należy podjąć kilka ważnych kroków, aby rozpocząć pełną działalność. Pierwszym z nich jest otwarcie konta rozliczeniowego. Pozwala ono na dokonywanie operacji finansowych, zarządzanie środkami firmy i zapewnia przejrzystość w prowadzeniu działalności. Jest to kluczowy krok, bez którego nie ma dostępu do globalnego systemu finansowego.

Do otwarcia konta bankowego potrzebne będą:

• memorandum i statut firmy;
• potwierdzenie rejestracji działalności;
• dane o zarządzie i właścicielach;
• biznesplan;
• wyjaśnienie źródeł kapitału początkowego.

Po zgromadzeniu wszystkich powyższych dokumentów można udać się do jednego z lokalnych banków, by założyć tam konto. Najpopularniejsze instytucje finansowe to:

• Standard Chartered;
• Bank of China (Hong Kong);
• DBS Bank.

Warto pamiętać, że niektóre banki mogą wymagać osobistej obecności dyrektora firmy podczas składania wniosku. Proces otwierania konta może potrwać od kilku dni do kilku tygodni.

Ponadto firma w Hongkongu zobowiązana jest do płacenia podatków zgodnie z przepisami kraju. Stawki podatkowe są następujące:

• Podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 8,25% dla dochodu do 2 milionów dolarów hongkońskich. Jeśli limit ten zostanie przekroczony, stawka wzrasta do 16,5%.
• Podatek od dochodów uzyskanych poza krajem wynosi 0%. Dzięki terytorialnej zasadzie opodatkowania wszystkie przychody uzyskane poza Hongkongiem nie są opodatkowane.
• Podatek od zysków kapitałowych — 0%.
• Podatek od wartości dodanej — 0%.

W zależności od rodzaju działalności wymagania i procedury opisane powyżej mogą się różnić, dlatego warto skonsultować się z ekspertami.