Spółka w Niemczech — dla kogo? Jak ją założyć?

Polscy przedsiębiorcy, którzy poszukują możliwości ekspansji za granicą, chętnie kierują swój wzrok w stronę rozwiniętego rynku niemieckiego. Szczególnie dużą popularnością cieszy się spółka GmbH, będąca odpowiednikiem polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przeczytaj, kiedy warto założyć firmę w Niemczech i o jakich procedurach trzeba pamiętać.

Jakie rodzaje spółek mogą funkcjonować na niemieckim rynku?

Założenie działalności gospodarczej za granicą to trudny krok dla każdego przedsiębiorcy. Przejście przez proces zakładania spółki to dopiero łatwiejsza połowa drogi. Konieczna staje się znajomość niemieckiego prawa spółek handlowych i prawa cywilnego, zasad księgowości, a także regulacji sektorowych charakterystycznych dla danej branży.

Niemniej jednak taka decyzja może się opłacić. Założenie spółki GmbH w Niemczech to ekspozycja na chłonny rynek i jednocześnie trampolina, która ułatwia nawiązanie relacji biznesowych z przedsiębiorcami z innych krajów Europy Zachodniej.

Pamiętaj też, że niemieckie przepisy regulujące działanie spółek prawa handlowego wyodrębniają wiele innych form prowadzenia biznesu, jak:

• spółka cywilna,
• spółka jawna
• spółka komandytowa,
• spółka komandytowo-akcyjna,
• spółka akcyjna.

Każdy z tych rodzajów podmiotu ma swoją specyfikę, dlatego warto zlecić proces rejestracji firmy w Niemczech kancelarii prawnej z wieloletnim doświadczeniem w operacjach zagranicznych.

Specyfika niemieckiej spółki GmbH

Prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki GmbH cieszy się wśród polskich przedsiębiorców szczególnie dużym zainteresowaniem, ponieważ w dużej mierze jest zbliżone do działania naszej rodzimej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Podmiot może być zarejestrowany przez jednego lub większą liczbę wspólników. Ich odpowiedzialność jest ograniczona do majątku przedsiębiorstwa, ale nie ponoszą oni odpowiedzialności za zobowiązania spółki z majątku osobistego.

Zasadniczo minimalny kapitał zakładowy spółki wynosi 25 tysięcy euro i musi być wpłacony minimum w połowie na rachunek bankowy spółki w momencie jej rejestracji. Wyjątek dotyczy tzw. bezkapitałowej spółki z o.o., w której kapitał zakładowy wynosi 1 euro.

Do rejestracji spółki niezbędne jest przygotowanie umowy, która określa przede wszystkim następujące elementy:

• siedzibę spółki,
• nazwę spółki,
• przedmiot działalności spółki,
• wysokość kapitału zakładowego i udział w nim poszczególnych wspólników,
• zarząd spółki i jego kompetencje.

Jak założyć spółkę w Niemczech krok po kroku?

Poszczególne etapy zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na terenie Niemiec wyglądają następująco:

1. sporządzenie umowy spółki w formie notarialnie poświadczonej,
2. otwarcie rachunku bankowego,
3. wpłacenie na rachunek bankowy kapitału zakładowego,
4. zgłoszenie spółki do właściwych urzędów i rejestrów (Urząd ds. Gospodarki, Urząd Porządkowy, Rejestr Handlowy) —  dane spółki są automatycznie przekazywane do urzędu skarbowego i urzędu inspekcji przemysłowej.

Jeżeli działalność wymaga specjalnego zezwolenia lub koncesji, kwestie te należy załatwić przed zarejestrowaniem podmiotu. Sam proces założenia spółki trwa około 4-5 tygodni.

Jak wygląda opodatkowanie spółki GmbH?

Niemieckie spółki kapitałowe składają deklaracje podatkowe przede wszystkim w zakresie podatku dochodowego CIT i podatku obrotowego VAT. Dodatkowo pojawia się danina solidarnościowa oraz podatek regionalny. Stawka podatku CIT wynosi 15%. W przypadku VAT bazową stawką jest 19%, w zależności od przedmiotu działalności mogą też pojawić się stawki obniżone 7% lub 0%.

Założenie firmy może wiązać się z koniecznością uiszczenia podatku u źródła i podatkiem od nieruchomości. Efektywna stawka opodatkowania wynosi między 30 a 33%. Deklaracje podatkowe są składane do właściwego urzędu skarbowego. Niezależnie od tego na koniec każdego roku obrotowego wymagane jest złożenie sprawozdania finansowego.

Zakładanie spółki GmbH w Niemczech może wydawać się proste, ale w praktyce łatwo o popełnienie błędu, który może okazać się kosztowny w skutkach i niepotrzebnie wydłuży całą procedurę. Zespół Kancelarii Oniszczuk & Associates przygotuje umowy spółki, przeprowadzą cały proces rejestracji oraz zgłoszenia nowego podmiotu do właściwych urzędów i rejestrów, a także zajmie się bieżącą obsługą prawną spółki.